Einzelplatz-Datenbanklösung
Ihr Bedarf
- Sie haben nur einen Mitarbeiter, der Ihren Datenbestand verwaltet?
- Umfangreiche und komplexe Fertiglösungen bieten nicht das, was Sie benötigen?
- Sie möchten lange Einarbeitungszeiten und umständliche Bedienung vermeiden?
Auch für "kleine" Anwendungen ist es sinnvoll, eine maßgeschneiderte Lösung einzusetzen.
Durch die genau auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtete Anwendung minimieren Sie den Aufwand bei Einarbeitung und Einrichtung und erhalten dennoch genau die Funktionalität, die Sie benötigen.
Die Umsetzung
Die Umsetzung erfolgt erfolgt mit der Datenbank-Anwendung MS Access. Diese Anwendung ist Bestandteil der MS-Office-Suite und somit bereits auf den meisten PCs vorhanden. Dadurch entfallen zusätzliche Lizenzen und die Funktionalität ist auf lange Zeit gesichert.
Je nach dem umzusetzenden Workflow erstelle ich passende Module und spreche mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern die optische Gestaltung durch, so daß die Bedienung keine große Einarbeitungszeit erfordert.
Integraler Bestandteil ist eine effizient entworfene Datenbankstruktur, die Ihren Workflow eins zu eins wiederspiegelt.
Über optionale Import- und Exportmöglichkeiten können Ihre Daten auch leicht von anderen Systemen übernommen oder an diese übertragen werden.
Selbstverständlich kann diese Lösung später erweitert oder ausgebaut werden, etwa als Mehrbenutzersystem.
Ein Beispiel
Vorgabe war eine umfangreiche, von Hand gepflegte Excel-Tabelle mit Automotive-Lieferanten im osteuropäischen Raum.
Da bei der Arbeit mit dieser Tabelle immer wieder Probleme auftraten, wie etwa unvollständige Datensätze oder die zeitaufwendige Suche nach Lieferanten mit bestimmten Kriterien, wurde die Implementierung einer Einzelplatzlösung beschlossen.
Im Gespräch mit dem zuständigen Mitarbeiter wurden zuerst die Bedürfnisse und Erwartungen an die Umsetzung geklärt.
Im nächsten Schritt wurden gestalterische Maßnahmen und Kriterien für die Bedienung besprochen.
Die fertige Lösung ermöglichte nun einen schnellen Zugriff auf die gespeicherten Daten und deutlich umfangreichere Filtermöglichkeiten, als dies die ursprüngliche Excel-Tabelle bot. Zusätzliche Features wie eine PDF-Ausgabe vervollständigten dann die fertige Anwendung.