Mehrbenutzer Datenbanklösung
Ihr Bedarf
- Sie haben Datenbestände, die von mehreren Mitarbeitern genutzt werden?
- Sie finden keine Fertiglösung, die Ihren Workflow passend umsetzt?
- Sie benötigen eine rechtebasierte Lösung, so daß manche Mitarbeiter "mehr dürfen" als andere?
Bei diesem Szenario ist eine maßgeschneiderte Lösung für Sie die optimale Wahl.
Die Umsetzung
In Abhängigkeit von Ihren technischen Rahmenbedingungen stehen hier verschiedene Lösungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Das Backend
Da eine Mehrbenutzerlösung zwingend einen Datenbankserver voraussetzt, muß dieser in Ihrem Netzwerk bereits vorhanden sein oder sollte, je nach Umfang des Workflows und der Datenmengen als separates Gerät eingesetzt werden.
Ich bevorzuge hier den kostenfreien MySQL-Server, der auch auf bereits vorhandenen Systemen unter Windows oder Linux eingesetzt werden kann.
Für komplexe Anwendungen ist jedoch manchmal der kostenpflichtige SQL-Server von Microsoft die bessere Wahl, da er noch leistungsfähiger ist und programmiertechnisch einige Vorteile bietet.
Das Frontend
Am Arbeitsplatz erfolgt der Zugriff auf den Server alternativ über eine MS-Access-Anwendung oder einen Webbrowser.
In beiden Fällen wird der Workflow optisch ansprechend in Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern umgesetzt.
Ein Beispiel
Der Workflow zur Kosteneinsparung in der Abteilung Einkauf eines großen Automobilherstellers sollte in ein Datenbanksystem abgebildet werden.
Das System sollte von Mitarbeitern verschiedener Abteilungen mit unterschiedlichen Rechten im gesamten EMEA-Raum genutzt werden.
Aufgrund der vorhandenen Infrastruktur wurde ein Microsoft-SQL-Server als Backend und MS-Access als Frontend eingesetzt.
Durch die Überschneidungen von Planungsphase und Umsetzungsphase, was bei Projekten dieser Größenordnung fast schon selbstverständlich ist, traten wiederholt Probleme in der Abbildung des Workflows auf. Diese konnten jedoch durch intensive Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitern immer behoben werden, so daß die Anwendung über Jahre hinweg erfolgreich eingesetzt wurde.
Der Leistungsumfang der Anwendung umfaßt neben der vollständigen Umsetzung des Workflows ausführliche Protokollierungen und Terminierungen sowie Importe und Exporte zu anderen, vom Konzern auch weltweit genutzten großen Datenbanksystemen.